A Revolução da Gestão de Contratos com Inteligência Artificial

Contratos não são mais apenas papéis. A gestão de contratos evoluiu e se tornou um campo onde a Inteligência Artificial (IA) atua como um operador chave. Hoje, as empresas enfrentam desafios complexos envolvendo privacidade, segurança e a necessidade de visualização contínua de obrigações assinadas. Em um mundo onde a velocidade importa, a automação se apresenta como um aliado inestimável.

Com a capacidade de ler e analisar contratos em escala, a IA extrai termos importantes, destaca cláusulas incomuns e provê suporte para transferências rápidas entre departamentos jurídicos e áreas operacionais. Aqui estão cinco ferramentas que se destacam nessa transformação.

A capacidade de adaptação e a segurança são primordiais.

O que considerar ao escolher uma ferramenta de gestão de contratos

Optar por uma solução de gestão de contratos vai além de questões de software; é um compromisso estratégico. As ferramentas adequadas precisam se adaptar às mudanças do negócio e oferecer suporte contínuo durante toda sua jornada. Alguns critérios mínimos incluem:

• Escalabilidade e flexibilidade: A plataforma deve se moldar às necessidades específicas dos usuários e acompanhar o crescimento da complexidade dos contratos.
• Foco na adoção do usuário: A interface precisa ser intuitiva, garantindo que equipes jurídicas, de vendas e de compras adotem a ferramenta sem dificuldades.
• Segurança e suporte: Procure por provedores com credenciais de segurança sólidas e um histórico de excelente suporte ao cliente.
• Ecossistema de integração: Ferramentas que se conectam sem esforço ao software existente garantem um fluxo de dados suave e uma fonte única de verdade.

As melhores ferramentas de IA para gerenciar contratos

As cinco ferramentas abaixo se destacam com base em quatro critérios essenciais: capacidades de IA em fluxos de trabalho diários, facilidade de implementação, prontidão para integração e suporte a tarefas pós-assinatura.

1. Agiloft

Agiloft é a escolha ideal para quem busca flexibilidade. Sua abordagem de tratamento de dados como ativos é uma resposta ao mundo real, onde diferentes departamentos precisam de visões distintas dos mesmos contratos. Com um modelo sem código, equipes podem ajustar formulários e fluxos de trabalho sem depender do TI.

2. Ironclad

Ironclad transforma o processo de contratação em uma experiência mais acessível. Sua ferramenta de IA Assist acelera revisões ao identificar cláusulas arriscadas, mantendo os processos de negociação sob um único teto.

3. Icertis

Icertis foi projetado para empresas globais. Ele conecta termos contratuais a processos de negócio, garantindo que as obrigações não fiquem presas em PDFs e que possam ser integradas a sistemas de outras equipes.

4. LinkSquares

LinkSquares brilha em tarefas pós-assinatura. Com IA, extrai informações-chave de contratos já assinados, permitindo que equipes jurídicas acessem dados rapidamente para atender a solicitações de stakeholders.

5. ContractPodAi

ContractPodAi é uma plataforma abrangente com CLM no centro, cobrindo todas as etapas do ciclo de vida do contrato. Seu assistente de IA, Leah, facilita a triagem e a preparação de resumos, mantendo a responsabilidade nas mãos do jurídico.

Comparando as principais ferramentas de IA para gestão de contratos

A escolha da ferramenta certa para gestão de contratos não é trivial. A Inteligência Artificial pode fazer a diferença, reduzindo a repetição, tornando os termos executados pesquisáveis e facilitando a gestão de renovações e obrigações. Assegure-se de avaliar cada solução em relação ao volume de contratos, necessidades de integração e o tempo que sua equipe gasta respondendo a questões pós-assinatura.

Próximos passos: Comece a avaliar sua abordagem atual para gestão de contratos e considere como a IA pode simplificar processos e aumentar a eficiência.